速达软件3000进销存系列功能亮点

2021-03-01 09:23:39

一、功能卓越、风格简捷、易学易用 3

二、 提供供应商、客户双重身份核算功能(STD、BAS除外),促进企业开拓新业务 3

三、 支持多种发票形式、结算方式,业务处理范围更灵活方便 3

四、 采购销售最高最低价权限控制,帮助企业增强对采购销售过程的管控 4

五、 提供价格跟踪、限时打折功能,方便企业对价格跟踪管控 4

六、 提供购货单位信用额度及欠款情况控制机制,最大限度降低经营风险 5

七、 提供多种存货计价方法,满足不同企业对成本核算的需求 5

八、 请配、配送与库存调拨全程跟踪,全面监控企业内部物流配送的每一环节 6

九、 准确记录企业日常费用开支,为开源节支打下基础 7

十、 进销存财务完全一体化设计指导思想 7

十一、 强大的会计凭证处理、方便的帐簿报表汇总功能,完全符合中小企业会计电算化核算要求 8

十二、 支持多种提醒及报警功能 11

1、超期应收款 11

2、 超期应付款 11

3、 超期订单 12

4、 批号管理货品到期报警 12

5、 应收应付款对账 12

6、 安全库存报警明细 13

十三、 项目管理功能,统计各项目的收入发出费用等情况 13

十四、单据附件功能,图片、电子合同等能随时查看 14

十五、支持会员卡积分、兑月积分礼品等功能 15

十六、企业都关心的几个报表 16

1、今天公司收入多少钱、支出多少款、现在公司还有多少钱? 16

2、 今天的、本月的、当年的公司的销售收入是多少? 17

3、 按业务员统计的销售业绩是多少?回款额是多少? 18

4、这个月赚了多少钱?按客户、货品、业务员等统计的收益是多少? 19

5、现在我们公司有多少应收帐款? 20

6、 现在我们公司欠人家多少应付帐款? 20

7、 现在公司有多少库存? 20

8、 老板(总经理)的七大数据中心,简洁直观,丰富的报表分析、核算功能 21

9、 老板(总经理)也应该关心的公司经营分析报表 26

十七、 允许自定义业务、财务及分析报表,可以做出具有个性化的报表 31

十八、 单据布局和打印样式自定义 33

十九、 引入货品图片信息管理功能 36

二十、 支持远程移动办公应用方案 37

1、多店面经营应用方案 37

2、多公司多账套管理应用方案 37

3、连锁经营应用方案 38

4、驻外分支机构管理应用方案 38

5、移动办公应用方案 39

6、总部集中式管理应用方案 39

二十一、 支持Android系统平板、智能手机应用 40

1、支持用手机开订单 40

2、 支持用手机查找业务单据 41

速达移动客户端可以在线实时查找业务端编辑的所有业务单据,并可以穿透查询业务的详细情况。 41

3、支持用手机查询经营业绩 42

4、支持用手机查询营业利润 43

5、支持用手机查询销售排行、毛利排行、流动资金、往来账款、库存等报表 43

6、支持用手机直接短信群发和邮件群发 44

二十二、 支持邮件、短信等功能,支持群发短信功能 44

二十三、 支持B/S客户端应用(部分产品)数据云备份服务 45

二十六、 个人办公、行动提醒使自己工作更方便快捷 47

二十七、 支持数据导入导出使初始化工作更加方便 48

 


一、功能卓越、风格简捷、易学易用

 

二、提供供应商、客户双重身份核算功能(STD、BAS除外),促进企业开拓新业务

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三、支持多种发票形式、结算方式,业务处理范围更灵活方便

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四、采购销售最高最低价权限控制,帮助企业增强对采购销售过程的管控

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五、提供价格跟踪、限时打折功能,方便企业对价格跟踪管控

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六、提供购货单位信用额度及欠款情况控制机制,最大限度降低经营风险

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七、提供多种存货计价方法,满足不同企业对成本核算的需求

 

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八、请配、配送与库存调拨全程跟踪,全面监控企业内部物流配送的每一环节





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九、准确记录企业日常费用开支,为开源节支打下基础

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十、进销存财务完全一体化设计指导思想

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十一、强大的会计凭证处理、方便的帐簿报表汇总功能,完全符合中小企业会计电算化核算要求

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多栏账

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总分类账

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明细分类账

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科目余额汇总表

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财务自定义报表:资产负债表、利润表、现金流量表等

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十二、支持多种提醒及报警功能

1、超期应收款

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2、超期应付款

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3、超期订单

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4、批号管理货品到期报警

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5、应收应付款对账

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6、安全库存报警明细

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十三、项目管理功能,统计各项目的收入发出费用等情况

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十四、单据附件功能,图片、电子合同等能随时查看

 

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十五、支持会员卡积分、兑月积分礼品等功能

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十六、企业都关心的几个报表

 1、今天公司收入多少钱、支出多少款、现在公司还有多少钱?

这里可以直接通过《企业资金收支状况汇总表》与《企业资金收支状况明细表》来解决。

如下图在速达软件软件所有报表里都可以通过查询日期方式可以方便的查看今天、本周、上周、本期(即本月)、本期(月)上旬、本期(月)中旬、本期(月)下旬、上期(月)、本年、上年或者是任意时间段(自定认选择)的速达软件的各类报表,方便而且直观。

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《企业资金收支状况汇总表》即公司各现金银行(帐户收支)汇总表如下,通过此表我们可以即时了解现在我们的公司收入多少钱、支出多少款,现在公司还有多少钱。

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双击该汇总表某一明细帐户可看见该帐户收支明细,即如下表:

《企业资金收支状况明细表》即公司各现金银行(帐户收支)明细表如下,通过此表我们可以即时了解现在我们的公司收入支出的每一笔款项,让老板(总经理)清楚直观的了解公司资金的具体流向。

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2、今天的、本月的、当年的公司的销售收入是多少?

在这里我们可通过《客户销售总表》、《货品销售总表》来了解,这两报表可以分别按客户、货品来分别做汇总分析目前我们公司的销售收入情况。

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3、按业务员统计的销售业绩是多少?回款额是多少?

在这里我们可以通过《业务员销售业绩汇总表》来了解,业务员来分别做统计分析目前我们公司的销售收入、退货金额、销售净额、回款金额情况。

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 4、这个月赚了多少钱?按客户、货品、业务员等统计的收益是多少?

在这里我们可通过《目前公司销售毛利汇总表》来了解,该报表可以分别按客户、货品、业务员来分别做汇总分析目前我们公司的销售收入、成本、毛利情况。

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 5、现在我们公司有多少应收帐款?

在这里我们可以通过《应收汇总表》来了解,黑色字体的表示应收,红色字体的表示预收;双击可转换为应收帐款明细表。

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6、现在我们公司欠人家多少应付帐款?

在这里我们可以通过《应汇总表》来了解,黑色字体的表示应付,红色字体的表示预付。双击可转换为应付帐款明细表。

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7、现在公司有多少库存?

在这里我们可以通过《目前公司帐面库存情况表》及《目前公司实际库存情况表》来了解,该报表双击可转换为《帐面库存明细表》、及《实际库存明细表》。

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8、老板(总经理)的七大数据中心,简洁直观,丰富的报表分析、核算功能

统除提供大量丰富的报表信息外,还有一个非常有特色的功能--数据中心,这些数据中心将企业发生的进销存业务所取得的数据高度整合汇集在一起,使用户能够以简便、直观的方式迅速查找到所需的数据,数据中心共包括七个部分分别是:公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供应商数据中心、供应商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心。

简洁直观,丰富的报表分析、核算功能,往来款情况、采购和销售情况、库存情况等即点即现,使用户对经营情况一目了然,为企业高层的管理决策提供充分依据,并对各项成本进行严格的控制;提供多种经营分析类报表和图表分析报表;灵活的穿透式查询提供立体数据报表。

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各种报表应有尽有,自由选择!数据中心图表如下:

 

(一)、公司数据中心

公司数据中心提供了有关本公司的基本情况的常用数据,具体的数据包括:

1. 公司基本信息栏 提供了有关公司的名称、类型、纳税号、开户银行、银行账号、联系电话、通讯地址、财务期间、进销存期间等基本数据;

2. 焦点数据 该栏提供的信息包括:

1) 存货库存量不足报警,显示低于库存下限的货品及库存数量;

2) 销售超期应收单据,显示超期的应收金额及其单据;

3) 超储存货库存量报警,显示高于库存上限的货品及库存数量;

3. 备忘录栏 将备忘录模块中未执行的备忘录信息显示出,以供查询、修改。

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(二)、客户数据中心

通过客户数据中心,您可以迅速查询到与销售业务有关的大量信息,现将它们提供的信息归纳如下:

1. 客户应收与结算信息栏 按照您所选择的时间段将本时间段内的所有客户的超期应收款和待结算金额逐行显示出来,并计算出它们的总金额。

2. 焦点信息栏 该栏可提供的信息主要有:

1) 按客户统计待结算销售单,可以查看已销售但未收款的情况;

2) 按客户统计销售回款额,显示所有客户的销售回款额;

3) 销售金额在前××名的客户,按照销售额从大到小显示前××个客户的排名情况(××表示排名个数,系统默认为20个,可以由用户自行定义,下同);

4) 销售金额在后××名的客户,按照销售额从小到大显示后××个客户排名情况;

5) 销售毛利在前××名的客户,按照销售毛利从大到小显示前××个客户排名情况;

6) 销售毛利在后××名的客户,按照销售毛利从小到大显示后××个客户排名情况。

3. 备忘录栏 备忘录模块中涉及客户的所有未执行的备忘录记录在此栏都予以显示,供查询、使用。 图片关键词

(三)、客户明细数据中心

客户明细数据中心,主要提供客户的基本情况以及相关的销售信息,比如:客户己订货的货品名称、数量、金额、客户的应收款、待结算金额等,现将它们提供的信息归纳如下:

1. 客户联系信息栏 显示某个客户基础资料中的信息供您查阅,比如客户全称、简称、地区、电话、传真、联系人、邮编、通讯地址、公司主页、电子邮箱等。

2. 焦点数据栏 本栏提供的信息主要有:

1) 应收款变动情况,反映某个客户应收款增加、减少的情况;

2) 销售回款明细,反映收取某个客户货款的情况;

3) 待执行销售订单,反映企业对某个客户未执行的销售订单情况;

4) 待结算销售发货单,反映某个客户待未结算的销售款情况;

5) 销售在订货品,反映客户未发货订单中的货品情况;

6) 销售货品情况,反映销售给某个客户的货品情况。

3. 备忘录栏 系统只把与该明细客户相关的未执行的备忘录信息显示出来,供您查询、修改。

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(四)、供应商数据中心

通过供应商数据中心,您可以了解到与采购业务相关的大量信息,如:供应商的待结算金额、预付金额等,现将此中心提供的信息归纳如下:

1. 供应商应付与结算信息栏 按照您所选择的时间段显示该时间段内本公司所有采购的待结算金额、预付金额以及总金额;

2. 焦点数据栏 该栏可提供的信息有:

1) 按供应商统计待结算采购收货单,可以分别不同的供应商查看采购未付款的情况;

2) 按供应商统计采购付款额,反映不同供应商已付货款的情况;

3) 采购金额在前××名的供应商,反映按采购额从大到小对供应商排名的情况;

4) 采购金额在后××名的供应商,反映按采购额从小到大对供应商排名的情况。

3. 备忘录栏 显示备忘录模块中涉及供应商的所有未执行的备忘录信息, 以供查询、修改。

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(五)、供应商明细数据中心

供应商明细数据中心,主要提供了与某供应商相关的采购信息,现将此中心提供的信息归纳如下:

1. 供应商联系信息栏 显示某供应商的档案资料, 比如供应商的全称、简称、地区、电话、传真、联系人、邮编、通讯地址、公司主页、电子邮箱等,供用户查询;

2. 焦点数据栏 本栏提供的信息主要有:

1) 应付款变动情况,反映采购形成的应付款的变动情况;

2) 采购付款情况,反映企业支付给供应商的货款情况;

3) 待执行采购订单,反映未执行的采购订货的情况;

4) 待结算采购收货单,反映已收货未结算货款的情况;

5) 采购在订货品,反映已执行的订单中尚未收到货品的情况;

6) 采购货品情况,反映一定时期内企业所采购货品的品名规格、采购数量、金额等情况;

7) 采购在估货品,反映采购货品当中估价入库的情况。

3. 备忘录栏 只将备忘录模块中涉及指定供应商的未执行备忘录信息显示出来,供查询、修改。

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(六)、货品数据中心

货品数据中心,能够提供每种销售货品的在订数量、在订金额, 每种采购货品的在订数量、在订金额,待出仓的货品的品名及数量,待进仓的货品的品名及数量,以及按销售额(销售毛利)和采购额进行的货品排名信息等。具体的信息归纳如下:

1. 货品当前库存情况栏  显示某个期间内的每一种货品的实际库存数量与账面库存数量。

2. 焦点数据栏 该栏可提供的信息主要包括:

1) 货品销售在订货情况,反映销售业务中已订货的货品情况;

2) 销售额在前××名的货品,按照销售额从大到小对所销货品的排名;

3) 销售额在后××名的货品,按照销售额从小到大对所销货品的排名;

4) 销售利润在前××名的货品,按照销售毛利从大到小对所销货品的排名;

5) 销售利润在后××名的货品,按照销售毛利从小到大对所销货品的排名;

6) 货品收发情况,反映货品的在一定期间的收入数量和发出数量;

7) 货品采购在订货情况,反映已订货的货品情况;

8) 采购额在前××名的货品,按照采购金额从大到小对货品的排名;

9) 采购额在后××名的货品,按照采购金额从小到大对货品的排名;

10) 估价入库货品情况,反映采购货品的估价入库情况;

11) 其他出入库情况,反映一定时期内货品库存的其他变动情况。

3. 备忘录栏  将备忘录模块中涉及存货的所有未执行的备忘录信息显示来,供查询、修改。

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(七)、货品明细数据中心

货品明细数据中心主要提供了单个货品的库存(账面)信息,某货品的仓库与存货两种收货明细数据;某货品当前各个仓库库存数量;某货品销售在订、采购在订业务单据查询。现将此中心提供的信息归纳如下:

1. 货品基础资料栏 显示某货品的基础资料,比如货品的名称、编码、属性、类别、核算方法、计量单位、库存上限、库存下限、最低进价、最高售价、当前库存量;

2. 焦点数据栏 该栏提供的信息有:

1) 销售货品在订单据,反映并查询已开销售订单货品的情况;

2) 货品销售量,反映并查询销售给所有客户的货品数量和销售金额情况;

3) 分仓货品收发情况,反映并可以查询某种货品在某个仓库内采购收货和销售发出货品的情况;

4) 货品变动情况,反映某种货品因采购收货、往来销售、现款销售、仓库调拨以及估价入库引起库存变动的情况;

5) 采购货品在订单据,反映某种货品采购订货的情况;

6) 货品估价入库情况,反映某种货品估价入库的情况;

7) 采购货品数量,反映某种货品从不同供应商处采购数量的情况。

3. 备忘录栏 只将备忘录模块中涉及到具体存货的未执行备忘录信息显示出来,供查询、修改。

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9、老板(总经理)也应该关心的公司经营分析报表

1)、采购价格分析表可以分析供应商提供给我们的各种商品最高价进价、最低进价、平均进价、最新进价情况。

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2)、年采购分析可以分析各种货品在全年各月间采购的数量。

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3)、年采购分析可以分析各种货品在本年本月与上期的采购量增长分析

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4)、库存结构分析可以分析公司所有货品分别占用资金的比率。

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5)、年度库存量分析可以析公司所有货品在全年各月份的库存占用情况,方便来年制订新的采购计划。

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6)、年销售比率分析可以分析本月销售与上期、上年同期之间的增长比率

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7)、年销售毛利分析可以分析全年各月销售毛利比及与上期之间的增长比率

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8)、年度销售量分析可以分析所有货品全年各月销售量及累计销售情况

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(9)销售价格分析可以分析所有货品本期期间的最高售价、最低售价、平均售价、最新售价

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(10)、老板(总经理)也应该关心的财务分析报表

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这里集中了各种财务分析报表,主要可以介绍主表与财务指标分析:这里可以集中体现反映公司资产状况的《资产负债表》;反映公司盈利状况的《利润表》;反映现金流向状况的《现金流量表》;反映偿债能力、营运能力、盈力能力等指标的《财务指标综合分析表》。

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十七、允许自定义业务、财务及分析报表,可以做出具有个性化的报表

系统允许自定义业务、财务及分析报表,可以做出具有个性化的报表;所有统计结果可以转为EXCEL表格或直接打印输出,实现数据的离线分析

业务自定义报表路径如下:

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系统也支持财务分析报表可以让用户自行按需调整

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十八、单据布局和打印样式自定义

根据公司自己的要求来定义单据布局和设计自己公司独有的单据打印样式,如添加LOGO商标、自定义图片、页码格式等

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单据的样式设计也是自定义自己公司的个性化样式:

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十九、引入货品图片信息管理功能

引入图片信息管理功能,用户可以查看与产品、客户、联系人有关的图片数据,使基础资料的管理更加直观清晰。

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二十、支持远程移动办公应用方案

 1、多店面经营应用方案

传统的多店面管理在IT投入和实施方面投资昂贵。本系统产品为企业多店面管理提供了实用、卓越、经济的解决方案;

方案特别适合多店面管理的企业使用。用户可购买局域网站点实现本地应用,同时也可选购远程应用站点实现跨地域店面管理;

本方案兼顾了企业数据的统一管理和库存数据的交叉查询,总部可随时了解店面经营情况。

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2、多公司多账套管理应用方案

本方案特别为多项目(品类)经营企业提供解决方案。企业为了便于掌握和管理不同项目的经营数据,将选择多个公司名称或不同项目建立独立账套进行管理;

速达远程在线应用支持多个数据账套管理和移动办公,用户可以通过选购速达在线应用站点,统一远程管理多个公司业务,实现多公司多账套经营管理,全面提高工作效率,降低企业管理成本;同时实现本地数据管理和跨地域多分支机构统一管理。

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3、连锁经营应用方案

本方案满足了企业根据连锁店面的经营情况统一进行货品配送,掌握全局库存,统一产品销售价格等管理需求;

连锁经营企业通过使用本系统,通过远程在线应用站点,实现多机构企业的数据统一管理、交叉查询,特别适合各种加盟连锁店使用;同时降低管理成本,实现数据同步管理。

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4、驻外分支机构管理应用方案

速达软件有效保证企业总部管理和异地机构管理的统一性和同步性,特别适合设有多个驻外分支机构的企业使用;

速达远程在线应用支持支持异地远程移动办公,实现分支机构与总部统一管理,有效提高各驻外分支的工作效率。

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5、移动办公应用方案

速达软件支持数据实时同步管理,有效实现了不同办公环境下的企业管理应用,特别适合经常有业务人员外出办公的企业使用;

速达远程在线应用可充分利用有线宽带、无线宽带、Wi-Fi等各种网络接入技术,为用户提供安全、高速、稳定的互联网应用,在出差、旅游外地等各种环境下,查看并处理业务数据,掌握企业经营情况。

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6、总部集中式管理应用方案

速达软件有效实现了企业本地数据管理、远程(异地)仓库/店面的协同管理,特别适合具有多家分支机构且需要集中管理的企业使用;

您可通过速达远程在线应用站点实现企业数据的统一集中管理和远程(异地)分支机构应用,有效的降低管理维护成本,确保数据安全。

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二十一、支持Android系统平板、智能手机应用

支持智能手机Android系统,轻松实现远程移动办公管理。

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 1、支持用手机开订单

速达移动客户端可以在线实时编制<采购订单>和<销售订单>。

 

 

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2、支持用手机查找业务单据

速达移动客户端可以在线实时查找业务端编辑的所有业务单据,并可以穿透查询业务的详细情况。

 

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3、支持用手机查询经营业绩

在速达移动客户端可以查询指定期间指定机构的经营业绩,系统分别提供了我的业绩机构业绩两个查询项,能够反映采购总额、进项税额、销售总额、销项税额、收款总额、付款总额、其他收入和其他支出在某个经营期间的情况。

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4、支持用手机查询营业利润

在速达移动客户端可以查询指定期间指定机构的销售利润,系统能够计算得出总部或某个分支机构某段时期内销售收入、销售成本、销售毛利的总额,并通过百分比指标来分析三者之间的关系,以反映企业的经营增长能力和盈利水平。

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5、支持用手机查询销售排行、毛利排行、流动资金、往来账款、库存等报表

速达移动客户端提供了销售排行、毛利排行、流动资金、往来账款、库存货品等统计报表,可以按照销售业绩或毛利对业务员、客户、货品进行排行,并以柱状图的形式输出结果;可以查询某个经营期间资金、往来、货品的变动情况,此外还可以查询采购在订、销售在订情况,并支持穿透查询到单据。

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6、支持用手机直接短信群发和邮件群发

短信群发直接利用自己手机短信来发送,可以关联手机联系人、软件中的客户供应商、员工、会员等信息

 

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二十二、支持邮件、短信等功能,支持群发短信功能

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二十三、支持B/S客户端应用(部分产品)数据云备份服务

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二十四、加强敏感数据的保密管理,严密保障企业商业安全

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二十五、个人办公、行动提醒使自己工作更方便快捷

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二十六、支持数据导入导出使初始化工作更加方便

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